Common English Phrases Used While Working in an Office

📚 Definisi dan Penjelasan dalam Bahasa Indonesia

Frasa-frasa yang umum digunakan saat bekerja di kantor adalah ungkapan atau kalimat yang sering kita gunakan dalam konteks pekerjaan sehari-hari di lingkungan kantor. Frasa ini membantu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja, atasan, atau bawahan dengan lebih efektif dan profesional. Mengetahui dan menggunakan frasa-frasa ini dapat meningkatkan keterampilan komunikasi dan membuat interaksi di tempat kerja lebih lancar.

📜 Contoh Frasa dan Artinya

Good morning/afternoon/evening (Selamat pagi/siang/sore/malam)

• Digunakan untuk menyapa rekan kerja saat tiba di kantor atau bertemu di waktu yang sesuai.

How can I help you? (Bagaimana saya bisa membantu Anda?)

• Digunakan untuk menawarkan bantuan kepada rekan kerja atau klien.

Can we schedule a meeting? (Bisakah kita menjadwalkan pertemuan?)

• Digunakan untuk mengatur waktu pertemuan dengan rekan kerja atau tim.

1. I’ll get back to you (Saya akan menghubungi Anda kembali)

• Digunakan untuk memberi tahu seseorang bahwa Anda akan memberikan jawaban atau informasi nanti.

1. Please find attached (Silakan lihat lampiran)

• Digunakan saat mengirim email dengan file terlampir.

Let’s touch base (Mari kita berkomunikasi kembali)

• Digunakan untuk menyarankan agar berkomunikasi atau bertemu lagi untuk memperbarui informasi atau status pekerjaan.

Could you please send me…? (Bisakah Anda mengirimkan saya…?)

• Digunakan untuk meminta dokumen atau informasi dari rekan kerja.

I’m running late (Saya terlambat)

• Digunakan untuk memberi tahu bahwa Anda akan datang terlambat.

We need to discuss (Kita perlu membahas)

• Digunakan untuk mengusulkan diskusi tentang topik tertentu.

Let’s take a break (Mari kita istirahat sejenak)

• Digunakan untuk menyarankan istirahat dari pekerjaan.

📘 Contoh Penggunaan dalam Kalimat

• Good morning! How can I help you today?
• “Selamat pagi! Bagaimana saya bisa membantu Anda hari ini?”
• Can we schedule a meeting for next Monday?
• “Bisakah kita menjadwalkan pertemuan untuk Senin depan?”
• Please find attached the report for your review.
• “Silakan lihat lampiran laporan untuk ditinjau.”
• I’ll get back to you with the details by the end of the day.
• “Saya akan menghubungi Anda kembali dengan detailnya sebelum akhir hari ini.”
• Let’s touch base next week to finalize the project plan.
• “Mari kita berkomunikasi kembali minggu depan untuk menyelesaikan rencana proyek.”

📝 Latihan

1. Fill in the blanks with appropriate phrases:

• A: “__! How can I assist you?”
• B: “__! Could you please send me the latest sales report?”

1. Match the phrases with the correct situations:

• 1) Please find attached a) When you are offering help.
• 2) How can I help you? b) When sending an email with a document.
• 3) I’m running late c) When you will be arriving late to a meeting. Answers:
• 1) b
• 2) a
• 3) c

1. Practice conversations with a partner using the following scenarios:

• Scenario 1: You need to reschedule a meeting with a colleague.
• Scenario 2: You are informing your team about a new project update.
• Scenario 3: You are requesting information from a different department.

1. Role-play the following situations to practice using office phrases:

• Situation 1: Greeting a new employee on their first day.
• Situation 2: Asking for assistance with a task.
• Situation 3: Discussing a project deadline with your manager.

📖 Latihan Tambahan

• Buatlah 5 kalimat baru menggunakan frasa-frasa yang telah dipelajari:
• “Good afternoon! Can we schedule a meeting to discuss the budget?”
• “I’ll get back to you with the updated document by tomorrow.”
• “Please find attached the minutes of the last meeting.”
• “Let’s take a break and continue after lunch.”
• “How can I help you with the new software installation?”
• Latihan mendengarkan:
  Dengarkan percakapan di lingkungan kantor dan identifikasi frasa yang digunakan. Contoh:
• Percakapan 1:
  • A: “Good morning! How can I help you today?”
  • B: “Good morning! I need some assistance with this report.”
• Percakapan 2:
  • A: “Could you please send me the latest project plan?”
  • B: “Sure, I’ll get back to you by this afternoon.”
• Latihan menulis:
  Tulis dialog singkat yang melibatkan penggunaan frasa kantor. Contoh:
• Dialog 1:
  • A: “Good morning! How’s the progress on the new project?”
  • B: “Good morning! We’re on track and should meet the deadline.”
  • A: “Great! Let’s touch base next week to review the progress.”
• Dialog 2:
  • A: “Hi! Could you please send me the updated client list?”
  • B: “Sure, please find attached the latest version.”
  • A: “Thank you! This is very helpful.”

🌐 Kesimpulan

Menguasai frasa-frasa yang sering digunakan di kantor sangat penting untuk komunikasi efektif dan profesional. Dengan berlatih dan memahami penggunaan yang tepat, kita dapat berinteraksi dengan lebih percaya diri dan lancar. Latihan rutin dan praktek dengan rekan kerja akan sangat membantu dalam memperlancar keterampilan komunikasi di tempat kerja.

---