Cara menulis alamat dalam bahasa inggris sangat penting untuk dipelajari. Alamat yang terdapat di paket atau amplop surat yang dikirimkan oleh kurir merupakan informasi yang penting untuk ditulis dengan benar. Karena bagaimanapun, hanya memberikan nama penerima saja tidak cukup.
Jadi, jika kamu belum tahu bagaimana cara menulis alamat dalam bahasa inggris simak pemaparan sematskill.com dibawah ini.
Karena selain mengetahui cara menulis alamat yang benar dalam format bahasa Inggris, kamu juga bisa mempelajari pengertian alamat, format penulisan alamat dan penempatan yang benar, contoh penulisan alamat, dan tips lainnya yang pastinya akan sangat membantu.
1. Pengertian alamat
Sebuah alamat merupakan informasi yang sangat penting yang mempunyai fungsi untuk menunjukkan lokasi tempat, atau bangunan tertentu. Alamat merupakan gabungan dari petunjuk petunjuk tertentu, seperti nama jalan, nomor bangunan, nama wilayah, negara, kode pos, maupun detail lainnya.
Karena dilengkapi dengan berbagai detail tadi, maka diperlukan format penulisan yang baku, untuk dijadikan standart umum untuk diikuti banyak orang. Dengan begitu, penulisan alamat bisa dikerjakan dengan cepat. Fungsi lain dari penetapan format penulisan alamat adalah, alamat bisa ditulis dengan lebih ringkas, tapi tetap bisa dibaca dengan jelas.
Biasanya orang menggunakan alamat untuk menunjukkan lokasi rumahnya, lalu bisa juga untuk tujuan pengiriman surat, paket dan untuk tujuan sejenisnya.
Saat kamu ingin mengirim surat, maka kamu perlu menuliskan alamat pengirim dan alamat penerima pada amplop surat agar surat bisa terkirim dengan cepat ke alamat yang tepat.
A. Format penulisan alamat pengirim
Untuk menuliskan alamat pengirim, maka kamu perlu menuliskannya di pojok kiri atas. Lalu, apa saja yang perlu ditulis? Mari kita lihat list nya dibawah ini:
- Nama pengirim: tulis nama pengirim di baris paling awal.
- Nama perusahaan: tulis nama perusahaan jika kamu menulis atas nama perusahaan. Lalu taruh dibawah nama pengirim yang sebelumnya ditulis. Tapi jika tidak, maka tidak perlu menuliskannya.
- Nomor bangunan dan nama jalan: yang tidak kalah penting, adalah menulis alamat pengirim. Lebih lengkap lebih baik. Jadi dengan begitu, penerima surat atau paket bisa membalas dengan lebih mudah karena sudah tahu kemana dia harus mengirim balasannya.
- Kota, provinsi (kalau di luar negri namanya negara bagian), dan kode pos: baris terakhir dari bagian detail pengirim berisi kota, provinsi, dan kode pos untuk melengkapi nomor bangunan dan nama jalan pada bagian sebelumnya.
B. Format penulisan alamat penerima
Setelah sebelumnya kamu sudah menulis detail pengirim dan alamat nya, maka sekarang kamu perlu menulis alamat penerima surat / paket. Jika kamu menulis alamat penerima di amplot, maka tempatkan di bagian tengah amplop. Apa saja detail informasi yang perlu dicantumkan? Mari kita simak dibawah ini.
- Nama penerima: sama seperti nama pengirim, letak penulisan nama penerima ada di baris pertama dari bagian detail penerima.
- Nomor bangunan dan nama jalan: baris selanjutnya, kamu perlu menuliskan nomor bangunan, nama jalan, dan detail lain yang diperlukan.
- Kota, provinsi (kalau di luar negri namanya negara bagian), dan kode pos: untuk pelengkap alamat penerima, kamu perlu menuliskan nama kota, provinsi, dan kode pos penerima surat / paket. Dengan begitu, kuris akan lebih mudah dan cepat mengantar ke alamat tujuan.
Untuk sebagian daerah, format penulisan alamatnya bisa saja berbeda. Tapi biasanya, urutan detail dari nama, dan alamat nya tetap sama dengan pemaparan diatas. Yang mana nama pengirim / penerima ada di baris pertama, yang kemudian dilanjutkan dengan alamat.
Meskipun tidak terlalu banyak perbedaan dalam penulisan surat untuk tujuan bisnis dan untuk tujuan biasa, namun tetap saja kamu harus mengikuti format yang direkomendasikan. Hal ini bertujuan agar surat yang kamu buat bisa mewakili keprofesionalan kamu, yang nantinya akan memperlancar hubungan bisnis mu dengan bisnis partnermu.
Lalu sekarang pertanyaannya, bagaimana cara menuliskan surat kepada seseorang yang ada di sebuah perusahaan? Mari kita simak pembahasan detailnya dibawah ini.
- Tulis “Attention:” atau “ATTN:” sebelum nama penerima (optional): walaupun hal ini tidak wajib, tapi jika kamu menambahkan ini maka suratmu akan terlihat lebih sopan dan lebih dihargai. Kamu juga boleh menambahkan jawaban dari penerima.
- Nama perusahaan / bisnis: baris selanjutnya, kamu cukup menuliskan nama perusahaan dari orang yang kamu kirimi surat. Dengan begitu, bukan hanya kamu memperhatikan penerima saja, tapi kamu juga tahu perusahaan dari penerima.
- Nomor bangunan dan nama jalan: tentu saja untuk sebuah surat, memerlukan alamat penerima. Tapi biasanya alamat perusaahaan / sebuah entitas bisnis itu agak berbeda dengan penerima biasa. Karena perusahaan perusahaan ini biasanya ada di suatu daerah elit, yang tata letak bangunannya lebih tertata rapi.
Kota, provinsi (kalau di luar negri namanya negara bagian), dan kode pos: kelengkapan alamat selanjutnya ada detail nama kota, provinsi, dan kode pos. Untuk bagian ini, biasanya tidak terlalu berbeda dengan surat pada umumnya.
4. Contoh penulisan alamat dalam bahasa Inggris yang benar
Sematskill akan memberi contoh penulisan alamat di luar negri, karena untuk belajar bahasa Inggris, kamu juga perlu mempelajari budaya dan kebiasaan dari negara asal bahasa Inggris itu sendiri.
A. Contoh alamat biasa
Helen Shanahan
3377 Landing Lange, APT 2
Louisville, KY 40018-1234
B. Contoh alamat bisnis
ATTN: Eugene Vernon, CEO
Sematskill Co.
90320 Broadway Blvd.
Nashville, TN 37011-5678
5. Tips tambahan dalam penulisan alamat
- Bubuhkan perangko di sebelah kanan atas. Atau sesuaikan dengan aturan negara yang kamu tuju.
- Tulis dengan tulisan yang jelas, jangan pakai singkatan.
- Gunakan tanda baca yang tepat. Selain itu, pastikan gunakan bahasa yang jelas, dan tidak bertele tele.
Semoga dengan pemaparan diatas, kamu bisa memahami cara menulis alamat dalam bahasa inggris yang benar. Karena skill ini sangat berguna dalam dunia kerja. Selain itu, kamu juga bisa mengaplikasikan skill ini untuk sekedar mengirim surat / paket pada keluarga dan temanmu.