Kemampuan berbahasa asing termasuk tahu cara membuat surat lamaran kerja bahasa inggris sebenarnya adalah salah satu kemampuan yang harus dimiliki semua orang. Akan tetapi, masih banyak orang yang tidak bisa melakukan hal ini. Padahal, ada begitu banyak peluang kerja yang bisa kamu buka jika melamar pekerjaan dengan bahasa Inggris.
Kenapa Perlu Tahu Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Saat ini sudah cukup umum bagi orang Indonesia bekerja di perusahaan luar negeri. Ataupun melakukan pekerjaan yang mengharuskan untuk menggunakan bahasa Inggris.
Di dalam surat lamaran atau cover letter, kamu memperkenalkan diri melalui pengalaman kerja atau pencapaian yang kamu miliki. Kamu juga menjelaskan apa saja nilai kerja yang kamu miliki sehingga sesuai apa yang dicari perusahaan. Fungsi utama dari surat lamaran adalah bagaimana kamu bisa meyakinkan perusahaan untuk mengundangmu untuk wawancara, hingga akhirnya diterima bekerja.
4 Hal Penting Dalam Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Sebenarnya, format surat lamaran dalam bahasa Inggris tidak jauh berbeda dengan bahasa Indonesia. Ada pembukaan, isi surat, dan juga penutup. Tapi, untuk hasil terbaik, kamu bisa memperhatikan empat hal penting berikut:
1. Greeting
Greeting atau bagian sapaan adalah salah satu hal yang seringkali luput dari perhatian banyak orang, dan kamu bisa memanfaatkan hal ini. Gunakan kata sapaan yang tepat dan sopan. Sebagai contoh, kamu bisa menuliskan To whom it may concern atau Good evening, Sir/Mam.
Jika kamu sudah tahu nama orang tersebut, kamu bisa menggunakan nama lengkap atau nama belakangnya saja. Misalnya, orang yang kamu tuju bernama John Smith, kamu bisa menuliskan to Mr. Smith atau Mr. John Smith. Jika kamu mengirimkan cover letter kepada banyak perusahaan sekaligus, kamu bisa menggunakan To whom it may concern.
2. Opening
Bagian pembuka surat harus menarik sekaligus memberikan cukup informasi dasar. Kamu bisa menuliskan tahu dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut. Misalnya, kamu melihat iklan di salah satu surat kabar, kamu harus menuliskan nama surat kabar tersebut, seperti contoh berikut.
“I saw an advertisement in the New Jersey Times for an opening for a video editor. My name is Natasha Chang, and at the moment I’m doing freelance work for YouTubers such as Mr. Beast and Legal Eagle.”
Selain dari mana kamu mendapatkan info tersebut, perkenalan juga cukup penting bagi perusahaan untuk meneruskan membaca surat lamaran yang kamu buat. Tapi, kamu tidak boleh menuliskan terlalu banyak informasi tentang diri sendiri, terutama yang dijelaskan di curriculum vitae.
3. Letter Body
Satu kebiasaan yang banyak digunakan oleh orang Indonesia adalah menuliskan data diri, yang sudah ada di dalam CV ke badan surat. Padahal, letter body harusnya menjadi wadah untuk kamu jadi persuasif dan meyakinkan penerima surat bahwa kamu adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Kamu bisa membandingkan kedua paragraf berikut, dan membandingkan mana yang lebih menarik bagi perusahaan.
“My name is Aline Wu, I graduated from Juilliard in conducting. I have worked with the Berlin Philharmonic and took an internship under Andre Rieu.”
“During my time at Berlin Philharmonics, I had the opportunity to meet Andre Rieu and started my apprenticeship right away. I was second conductor for two years before receiving an invitation from Boston Philharmonic.”
Pada para paragraf kedua, sudah tidak ada lagi perkenalan, karena sudah dilakukan di paragraf pembuka. Sehingga badan surat lamaran lebih fokus pada pencapaian atau pengalaman yang sudah dimiliki. Termasuk menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Umumnya, panjang bagian badan surat lamaran hanya dua hingga empat paragraf. Kamu bisa membagi menjadi dua paragraf sama panjang untuk pencapaian dan juga memberi alasan pada perusahan.
4. Closing
Bagian akhir juga tidak kalah pentingnya dengan bagian pembuka. Pada bagian ini, kamu harus melakukan tiga hal penting, yaitu berterima kasih atas kesempatan, menanyakan interview dengan sopan, dan juga menyebutkan apa saja yang kamu lampirkan. Kamu bisa melihat contoh berikut:
“As requested, I have enclosed my curriculum vitae and most recently published journal on dihydrogen monoxide. Please let me know if you have further questions. Thank you for your time and I’m looking forward to working in your lab.”
Kamu bisa menutup surat dengan best regard atau thank you. Diikuti dengan nama lengkap beserta alamat email dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
Tahu cara membuat surat lamaran kerja Bahasa Inggris bisa membuka banyak pintu pekerjaan untukmu. Kamu bisa berkarier di luar negeri atau bahkan menjadi seorang digital nomad dari mengirimkan surat lamaran kerja yang tepat.