Bagaimana cara membuat surat undangan bahasa Inggris formal dan informal? Apa perbedaannya? Undangan adalah salah satu jenis surat yang paling umum digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Undangan dapat digunakan untuk berbagai acara, mulai dari acara formal hingga informal.
Dalam bahasa Inggris, surat undangan disebut dengan “invitation letter”. Surat undangan bahasa Inggris dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu undangan formal dan undangan informal. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat undangan berbahasa Inggris formal dan informal, serta contohnya. Jadi, simak terus ya!
Cara Membuat Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Undangan formal digunakan untuk acara-acara yang bersifat resmi, seperti pernikahan, upacara, atau seminar. Undangan formal memiliki format yang baku dan bahasa yang formal. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam undangan formal:
1. Baris Subjek
Beri tahu isi surat di baris subjek. Misalnya, “Invitation to [Nama Acara]”.
2. Kop Surat
Tambahkan kop surat kalau ada logo atau informasi perusahaan/organisasi.
3. Alamat Pengirim
Tulis alamat lengkap pengirim di kiri atas kertas.
4. Tanggal
Di bawah alamat, tulis tanggal undangan dikirim.
5. Alamat Penerima
Di bawah tanggal, tulis alamat lengkap penerima.
6. Salam Pembuka
Sapa penerima dengan formal. Misalnya, “Dear Mr./Ms. [Nama Lengkap]”.
7. Isi Surat
Jelaskan detail acara yang meliputi nama acara, tanggal dan waktu, lokasi, tujuan acara, dan detail tambahan (pakaian, RSVP, dll.)
8. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri dengan salam formal seperti “Sincerely” atau “Yours truly”. Tanda tangani surat dan cetak nama lengkap di bawahnya.
9. Periksa Ulang
Bacalah surat undangan dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Contoh surat undangan formal
Berikut adalah contoh surat undangan formal untuk acara pernikahan:
Invitation to the Wedding of Naraya and Antasena
Naraya
Kusumaatmaja Street, 15
15th December, 2023
Mr. & Mrs. Atmajaya
at South Jakarta
Dear Mr. & Mrs. Atmajaya,
We are writing to invite you to the wedding of our daughter, Naraya, and Antasena. The ceremony will be held on 31st December, 2023 at 07.00 P.M. at Raffles Hills Cibubur Hall.
The wedding will be a formal ceremony with a traditional Indonesian theme. We would be honored if you could attend to celebrate our special day.
The reception will follow the ceremony at Green Garden Venue, Raffles Hills Cibubur. The reception will be a more casual event, with food, drinks, and music.
We would love to have you join us for both the ceremony and reception. Please RSVP by 22nd December, 2023 to confirm your attendance.
We look forward to seeing you there!
Sincerely,
Naraya & Antasena
Barata’s Family
Cara Membuat Surat Undangan Informal dengan Bahasa Inggris
Undangan informal digunakan untuk acara-acara yang bersifat santai, seperti pesta ulang tahun, kumpul-kumpul, atau makan malam. Undangan informal memiliki format yang lebih bebas dan bahasa yang lebih santai. Berikut adalah langkah-langkah membuat surat undangan bahasa Inggris informal:
1. Tuliskan Judul Surat
Judul surat dapat berupa kalimat sederhana yang menjelaskan acara yang akan diadakan.
2. Tuliskan Salam Pembuka
Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat undangan informal adalah “Hi [nama penerima]” atau “Dear [nama penerima].”
3. Tuliskan Pendahuluan
Pendahuluan berisi informasi singkat tentang acara yang akan diadakan.
4. Tuliskan Isi Surat
Isi surat berisi informasi lebih lengkap tentang acara, seperti tanggal, waktu, lokasi, dan detail tambahan lainnya.
5. Tuliskan Salam Penutup
Salam penutup yang umum digunakan dalam surat undangan informal adalah “See you there!” atau “I hope you can make it!”
6. Tandatangani Surat
Tandatangani surat dengan nama pengirim.
Contoh surat undangan bahasa Inggris informal
Berikut adalah contoh surat undangan bahasa Inggris informal:
Birthday Party for Naraya!
Hi Michel,
I’m having a birthday party for my daughter, Rania, on 21st October, 2023 at 02.00 P.M. at my house. It would be great if you could come.
There will be food, drinks, and music. We’ll also have a cake and presents.
Please let me know if you can make it.
See you there!
Love,
Rebecca (Rania’s Mum)
Tips dalam Menulis Surat Undangan
Untuk membuat surat undangan yang baik dan efektif, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan. Berikut adalah tips-tips tersebut:
1. Tentukan Jenis Undangan yang Akan Dibuat
Sebelum mulai menulis surat undangan, tentukan terlebih dahulu jenis undangan yang akan dibuat. Surat undangan dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat undangan yang bersifat formal dan surat undangan yang bersifat informal.
2. Tentukan Informasi yang Akan Dicantumkan
Informasi yang perlu dicantumkan dalam surat undangan meliputi acara, waktu pelaksanaan, lokasi, tujuan acara, dress code, RSVP, dan lain-lain. Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang penting dan relevan agar penerima undangan dapat memahami acara yang akan diadakan.
3. Gunakan Bahasa Yang Jelas dan Singkat
Gunakan bahasa yang jelas dan singkat agar penerima undangan dapat memahami informasi yang disampaikan. Hindari menggunakan bahasa yang berbelit-belit atau menggunakan jargon yang tidak umum.
4. Pastikan Surat Undangan Bebas dari Kesalahan
Pastikan surat undangan bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Koreksi surat undangan dengan teliti sebelum dikirimkan.
5. Kirim Surat Undangan Tepat Waktu
Kirim surat undangan tepat waktu agar penerima undangan dapat merencanakan kehadirannya.
Jadi, kamu sudah tahu bagaimana cara membuat surat undangan bahasa Inggris untuk keperluan dan informal, bukan? Selain itu, dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu dapat membuat surat undangan yang baik dan efektif. Surat undangan yang baik akan membantu kamu mengundang orang-orang yang tepat untuk acara dan membuat mereka merasa dihargai.